Réalisez vos états des lieux pièce par pièce, directement depuis votre téléphone. Simple et rapide à utiliser.
L'application mobile sert au terrain, l'espace web sert à la gestion. Le même compte et les mêmes données se retrouvent des deux côtés, synchronisés automatiquement.
Enregistrez vos logements et vos contacts, choisissez vos modèles et votre charte PDF, dans l'application ou sur le web. En équipe, le responsable affecte la mission à un agent depuis le web.
Avec l'application, pièce par pièce : photos, relevés de compteurs et clés, même sans réseau.
Sur place au doigt, sur papier, ou à distance par un lien envoyé par e-mail avec un code à 6 chiffres.
Le PDF final est figé, scellé et envoyé à chaque partie.
L'état des lieux reste rattaché au logement. Sur le web, vous suivez les signatures, relancez et téléchargez les PDF.
La saisie d'un état des lieux se fait uniquement dans l'application : l'espace web ne permet pas d'en remplir un. Il sert à consulter, suivre, préparer et gérer.
Sur iPhone et Android, l'état des lieux se réalise pièce par pièce, avec photos, compteurs, clés et signatures, même sans réseau.
Sur grand écran, avec le même compte : vous consultez, suivez et préparez, sans jamais ressaisir.
Une organisation, ses collaborateurs et leurs droits, gérés sur le web ; le terrain reste dans l'application.
Tout ce qu'il faut pour faire un état des lieux sur place, du premier logement à la remise du PDF.
Les rubriques obligatoires du décret du 30 mars 2016 sont rappelées et vérifiées avant la clôture. Dans chaque pièce, vous renseignez les éléments (murs, sols, plafonds, équipements), leur état, vos remarques et vos photos.
Les parties signent au doigt sur l'écran, sur papier, ou à distance : elles reçoivent par e-mail un lien valable 24 heures, consultent le PDF, confirment avec un code à 6 chiffres, puis signent ou refusent en indiquant pourquoi. À la clôture, le PDF final est figé, scellé et envoyé à chaque partie.
Enregistrez vos logements et leurs lots avec leurs contacts (propriétaire, bailleur, locataires). Un état des lieux se crée et se préremplit depuis un lot, puis reste rattaché au logement.
Tout se remplit sans connexion et se synchronise au retour du réseau. Chaque version est gardée : vous pouvez revenir à une version précédente.
Aide IA facultative
Facultative, l'aide IA de Logiella fait gagner du temps sur place : à partir des photos et des textes que vous choisissez d'analyser, elle prépare des propositions. Rien n'est ajouté à l'état des lieux sans votre validation.
D'une photo, l'IA propose les observations et les remarques d'un élément, ou les éléments et le mobilier d'une pièce.
Décrivez la pièce d'un trait, au clavier ou avec le micro du clavier : le texte est réparti entre les éléments, en cases à cocher.
Les photos d'entrée et de sortie d'un élément sont comparées : écarts probables signalés, ligne de vétusté préremplie à valider.
Les descriptions vagues ou contradictoires sont signalées avant la clôture, sans jamais la bloquer.
Points à vérifier avant de signer, rédigés simplement pour le locataire ; brouillon du courrier de retenues, à partir des seuls faits du dossier.
Collez une annonce ou une description : pièces, éléments et annexes sont proposés, sans aucun état coché.
Aussi : recherche de vos états des lieux en langage courant, et bibliothèque de pièces, d'éléments et de mobilier préparée avec l'IA (abonnement et offre pro). L'aide IA fonctionne avec toutes les offres, dans la limite d'un budget par état des lieux et par mois, affiché en pourcentage. Dans une organisation, l'administrateur l'active et choisit les fonctions ouvertes à l'équipe.
Consulter, suivre, préparer et gérer sur grand écran, avec les mêmes données que le téléphone. Il est ouvert à tous les comptes. Ce qu'il ne fait pas : remplir un état des lieux, qui se fait uniquement dans l'application.
Même application, mêmes modèles : seul le volume change, et l'offre avec.
Un état des lieux complet sans connaître la réglementation.
Des états des lieux homogènes, quel que soit l'agent qui les réalise.
Chaque logement garde l'historique de ses états des lieux.
Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 fixe le contenu d'un état des lieux de location. Le modèle de l'application reprend ses rubriques, et les rubriques obligatoires sont vérifiées avant la clôture.
Pour un état des lieux de sortie, partez de l'état des lieux d'entrée : l'état à l'entrée s'affiche à côté de chaque élément. L'application vous aide à ne rien oublier ; elle ne remplace pas un conseil juridique.
| Exigence du décret | Dans l'application |
|---|---|
| Type d'état des lieux (entrée ou sortie) et date | Logement |
| Adresse et description du logement | Logement |
| Nom des parties et domicile du bailleur | Personnes |
| Relevés des compteurs individuels | Compteurs |
| Détail et destination des clés | Clés |
| État des sols, murs, plafonds et équipements de chaque pièce | Pièces & mobiliers |
| Signature des parties | PDF & Signatures |
Vos données sont protégées, hébergées en France, et chaque signature laisse une trace vérifiable.
Une tarification simple et transparente. Testez gratuitement, achetez des crédits à la demande ou passez à l’illimité.
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Pour essayer l'application sur un vrai logement.
3,29 €TTC l'état des lieux
Idéal pour un usage ponctuel : zéro abonnement, vos crédits n'expirent jamais.
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Le choix malin pour enchaîner les locations l'esprit totalement libéré.
Prix TTC pour les particuliers. L'abonnement et les crédits s'achètent dans l'application (App Store, Google Play) ou sur le site ; les prix des stores peuvent être différents de ceux du site, et le prix affiché par votre store fait foi.
| Fonction | Gratuit | Crédits d'appoint | Abonnement |
|---|---|---|---|
| États des lieux | 1 offert | 1 crédit chacun | Illimités |
| Saisie, photos, signatures | Inclus | Inclus | Inclus |
| PDF final | Inclus | Inclus | Inclus |
| Partage par QR code | Inclus | Inclus | Inclus |
| Envoi par e-mail aux parties | Inclus | Inclus | Inclus |
| États des lieux clôturés consultables | Inclus | Inclus | Inclus |
| Pièces, éléments et mobilier personnalisés | –Non inclus | –Non inclus | Inclus |
| PDF à vos couleurs | –Non inclus | –Non inclus | Inclus |
| Sauvegarde cloud | –Non inclus | –Non inclus | Inclus |
| Lots dans Mes biens | 3 | 3 | Illimités |
| Espace web | Inclus | Inclus | Inclus |
Pour les équipes
Coordonnez vos équipes, gérez vos droits et pilotez vos états des lieux professionnels depuis un espace centralisé.
Une autre question ? Écrivez-nous ou consultez l'aide.
La loi n'impose pas le papier : un état des lieux électronique est admis s'il comporte les mentions prévues par le décret du 30 mars 2016 et s'il est signé par les parties. L'application rappelle ces rubriques et vérifie que les rubriques obligatoires sont renseignées avant la clôture. Les signatures recueillies sont des signatures électroniques simples, accompagnées d'un dossier de preuve (journal horodaté, PDF figé et scellé) ; en cas de contestation, leur valeur est appréciée par le juge au vu de ces éléments. Une signature sur papier reste possible.
Chaque partie reçoit par e-mail un lien valable 24 heures. Elle consulte le PDF, confirme avec un code à 6 chiffres, puis signe ou refuse en indiquant pourquoi. Vous suivez les signatures dans l'application et sur l'espace web, et vous pouvez relancer. Les parties n'ont pas besoin d'installer l'application.
Non. Saisie, photos et signatures sur place fonctionnent sans connexion : tout s'enregistre sur le téléphone et se synchronise au retour du réseau. La connexion est nécessaire pour la signature à distance et l'envoi du PDF.
Créez la sortie à partir de l'état des lieux d'entrée : les pièces, les éléments, les compteurs et les clés sont repris, et l'état à l'entrée s'affiche à côté de chaque élément. Il ne reste qu'à noter ce qui a changé.
Non. La saisie d'un état des lieux se fait uniquement dans l'application, sur place. L'espace web sert à la gestion : consulter et télécharger les PDF, suivre les signatures et relancer, gérer vos biens, vos contacts, vos modèles, votre charte PDF et votre facturation, et, avec l'offre pro, votre équipe.
Sur iPhone et sur les téléphones Android. Depuis un ordinateur, l'espace web s'ouvre dans le navigateur avec le même compte.
Non. Un état des lieux signé est clôturé et son PDF figé : il reste consultable et partageable, mais n'est plus modifiable ni supprimable. Le document conservé est ainsi celui qui a été signé.
Le premier état des lieux clôturé est offert, avec 3 lots dans Mes biens. Ensuite, vous achetez des crédits (1 crédit = 1 état des lieux clôturé, sans date d'expiration) ou vous prenez l'abonnement particulier pour des états des lieux illimités. Les prix sont indiqués sur la page Tarifs.
Abonnement pris dans l'application : depuis votre compte App Store ou Google Play. Abonnement pris sur le site : depuis l'espace web, rubrique Facturation. L'abonnement reste actif jusqu'à la fin de la période payée, et vos états des lieux clôturés restent consultables ensuite.
Un administrateur crée l'organisation sur le site et invite ses collaborateurs par e-mail. L'abonnement comprend 6 utilisateurs, administrateur compris ; chaque utilisateur en plus est facturé au prorata. L'administrateur règle les droits de chaque membre ; toute la gestion se fait sur le web, le terrain dans l'application. L'offre pro se souscrit uniquement sur le site ; le premier mois est offert pour une première souscription.
Elles sont hébergées en France, chez OVHcloud. Les photos, signatures et PDF sont chiffrés sur le serveur avec une clé propre à chaque utilisateur ; la connexion peut être protégée par une double authentification, et le compte se verrouille après plusieurs échecs. Les données de chaque utilisateur et de chaque organisation restent séparées. Le détail est sur la page Sécurité et données.
Non, l'assistant intelligent vous suggère des observations à partir de vos photos, mais vous validez chaque ligne avant la clôture. L'aide IA est facultative : elle peut aussi proposer des remarques, des éléments ou des écarts entre l'entrée et la sortie. Chaque proposition porte une pastille « IA » et n'est ajoutée que si vous la validez. Si l'IA est coupée, indisponible ou si son budget est atteint, vous continuez l'état des lieux normalement. Quand une proposition a été retenue, le PDF porte la mention « Rédaction assistée par IA, vérifiée par l'opérateur ».
Seuls les photos et les textes que vous choisissez d'analyser sont envoyés, sans le nom des parties, leurs e-mails ni leurs téléphones. Ils sont traités par Mistral AI, société française et notre sous-traitant, dans l'Union européenne, et ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA. Logiella ne les conserve pas après l'analyse ; Mistral AI les garde 30 jours au plus pour détecter les abus, puis les supprime. Le détail est sur la page Sécurité et données.
Oui, à tout moment : dans Paramètres › Aide IA de l'application ou dans Mon compte › Aide IA de l'espace web, en entier ou fonction par fonction, et pour un seul état des lieux (« Désactiver l'IA pour cet état des lieux »). L'aide IA n'est activée qu'avec votre accord, demandé à la première utilisation. Dans une organisation de l'offre pro, l'administrateur décide si l'équipe y a accès et quelles fonctions sont ouvertes.
Depuis l'application (Paramètres), depuis l'espace web (Mon compte, rubrique Mes données) ou depuis la page « Supprimer mon compte » du site. La demande est confirmée par un code reçu par e-mail, puis traitée dans un délai d'un mois au plus. Avant, vous pouvez télécharger une copie de vos données depuis l'espace web.
Installez l'application et créez votre compte : le premier état des lieux est offert, et l'espace web s'ouvre avec le même compte.